Η εταιρεία ΔΕΠΠΑΘΕ Α.Ε., διαχειρίζεται το Επιχειρηματικό Πάρκο Θεσσαλονίκης (ΕΠΠΑΘΕ), το οποίο ανέπτυξε ο ΟΜΙΛΟΣ ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ.
Η εταιρεία διαχείρισης του Πάρκου αναζητά δυναμικό, οργανωτικό και υπεύθυνο συνεργάτη για τη στελέχωση της θέσης Office Manager, που θα καλύπτει την διοικητική υποστήριξη των στελεχών της Εταιρείας και του Διοικητικού Συμβουλίου.
Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα ενταχθεί σε ένα σύγχρονο και απαιτητικό επαγγελματικό περιβάλλον, με συνεργασία με σημαντικούς μετόχους , και θα συμβάλει ουσιαστικά στην εύρυθμη λειτουργία της εταιρείας, στην οργάνωση της διοικητικής και εταιρικής πληροφορίας, καθώς και στην καθημερινή υποστήριξη της Διεύθυνσης και των εταιρικών διαδικασιών.
Η θέση προσφέρει τη δυνατότητα απόκτησης ουσιαστικής εμπειρίας σε ένα περιβάλλον υψηλών προδιαγραφών και μπορεί να αποτελέσει ισχυρή βάση για περαιτέρω επαγγελματική ανάπτυξη και εξέλιξη, καθώς και συνεργασίας με ισχυρές επιχειρήσεις.
Κύριες Αρμοδιότητες
- Οργανώνει, τηρεί και ενημερώνει το φυσικό και ηλεκτρονικό αρχείο της εταιρείας, συμπεριλαμβανομένων παραστατικών, μελετών, αδειών, αιτήσεων, συμβάσεων, αλληλογραφίας και λοιπών διοικητικών ή τεχνικών εγγράφων.
- Παρέχει διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη στη Διεύθυνση και στο Διοικητικό Συμβούλιο.
- Τηρεί το πρωτόκολλο εισερχομένων και εξερχομένων εγγράφων και μεριμνά για την ορθή αρχειοθέτηση και παρακολούθηση της εταιρικής πληροφορίας.
- Συντάσσει, μορφοποιεί και διαχειρίζεται αναφορές, εντολές πληρωμής, σημειώματα, επιστολές και λοιπά διοικητικά έγγραφα.
- Υποστηρίζει την επικοινωνία με εγκατεστημένες επιχειρήσεις, δημόσιες υπηρεσίες, φορείς και εξωτερικούς συνεργάτες.
- Παρακολουθεί εκκρεμότητες, προθεσμίες και ροές εργασίας, συμβάλλοντας στην ομαλή διεκπεραίωση των διοικητικών διαδικασιών.
- Υποστηρίζει τη διαχείριση της ιστοσελίδας της εταιρείας, συμπεριλαμβανομένων αναρτήσεων, ενημερώσεων και λοιπού πληροφοριακού υλικού.
- Συμμετέχει στην προετοιμασία συναντήσεων, εκδηλώσεων και δράσεων εταιρικής προβολής και δημοσίων σχέσεων.
Απαραίτητα Προσόντα
- Πτυχίο ΑΕΙ ή ΤΕΙ Διοίκησης Επιχειρήσεων, Οργάνωσης και Διοίκησης Επιχειρήσεων, Δημόσιας Διοίκησης ή άλλου συναφούς αντικειμένου.
- Εμπειρία σε θέση διοικητικής ή γραμματειακής υποστήριξης.
- Εμπειρία στη σύνταξη, διαχείριση και παρακολούθηση επαγγελματικής αλληλογραφίας, αναφορών και διοικητικών εγγράφων.
- Άριστη γνώση Αγγλικών, γραπτά και προφορικά.
- Πολύ καλή γνώση MS Office.
Επιθυμητά Προσόντα
- Διετής εμπειρία σε περιβάλλον εταιρικής οργάνωσης, τεχνικής εταιρείας, βιομηχανικής μονάδας ή οργανωμένης επιχειρηματικής δραστηριότητας.
- Εξοικείωση με βασικές διαδικασίες εταιρικής διακυβέρνησης, παρακολούθησης εγγράφων και τήρησης διαδικασιών.
- Εμπειρία στη διαχείριση ιστοσελίδων ή περιεχομένου ψηφιακής επικοινωνίας.
- Βασική αντίληψη για την κατανόηση ρυθμιστικών ζητημάτων.
Δεξιότητες
- Οργανωτικότητα, μεθοδικότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια.
- Υπευθυνότητα, συνέπεια και ικανότητα τήρησης διαδικασιών.
- Πολύ καλές επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Εχεμύθεια και σωστή διαχείριση εμπιστευτικής πληροφορίας.
- Ικανότητα προτεραιοποίησης, παρακολούθησης εκκρεμοτήτων και τήρησης προθεσμιών.
- Διάθεση μάθησης και επαγγελματικής εξέλιξης μέσα σε ένα οργανωμένο και απαιτητικό περιβάλλον.
Τι προσφέρουμε
- Συμμετοχή στην καθημερινή λειτουργία ενός θεσμοθετημένου και αναπτυσσόμενου Επιχειρηματικού Πάρκου.
- Απόκτηση ουσιαστικής εμπειρίας σε θέματα διοικητικής οργάνωσης, εταιρικής επικοινωνίας και υποστήριξης διοίκησης.
- Προοπτικές επαγγελματικής ανάπτυξης για υποψηφίους με συνέπεια, οργανωτικότητα και φιλοδοξία.
Είδος θέσης: full time – on site
Τοποθεσία: Άγιος Αθανάσιος – Θεσσαλονίκη
Αν διαθέτεις τα παραπάνω προσόντα και επιθυμείς να εργαστείς σε ένα δυναμικό και οργανωμένο επιχειρηματικό περιβάλλον, μπορείς να αποστείλεις το βιογραφικό σου στο e-mail: [email protected]